山腰派出所坚持强意识、抓创新、夯基础,有力推动了档案建设规范化。
为切实加强档案工作的组织领导,山腰派出所本着治标先治本、规范先“规档”的原则,成立了由所长担任组长、分管领导为副组长、专职档案员及相关民警为成员的档案管理领导小组,为档案规范化建设提供了有力组织保障。我所还建立了保密职能与服务职能兼备的档案管理机制,将责任落实到人,严格按照档案管理办法做好档案材料的收集、整理、查(借)阅、鉴定、接收、移交和归档工作,坚决堵塞危及档案安全的漏洞。针对派出所档案工作的特点,制定了相应的工作机制。同时建立健全了派出所档案工作指南、档案移交、借阅、利用效果、档案统计等各类台帐23册,明确了档案工作职责。为使派出所档案工作落到实处,所领导还将档案工作纳入考核范围,每月对民警执法案卷的质量进行考评;认真落实审批、登记等制度,派出所档案人员及时对档案归档情况进行检查、核对、登记造册,并随时将办案民警交卷情况提供给所领导。所领导每月对档案建设及档案安全保密工作情况进行检查监督,以此杜绝档案缺失、漏项、漏件等问题的发生,消除泄密隐患,确保了档案管理工作落到实处。