关于进一步规范执法基础台帐等档案工作的通知

关于进一步规范执法基础台帐等档案工作的通知

各派出所、局属各执法单位：

为保证执法质量考评工作落到实处，推进我局法制工作基础建设，进一步规范各执法办案单位的相关台帐建设，现将有关事项通知如下：

一、执法基础台帐

执法基础台帐作为公安执法单位在日常执法办案中，对其基本执法情况、执法行为、执法过程、执法结果进行记载所形成的原始资料，是公安执法工作最直观的反映，是一项十分重要的基础性工作，直接影响到公安统计工作的真实性、执法质量考核评议的公正性、执法监督的可操作性、建立民警个人执法档案的可行性和领导决策工作的科学性。为此，根据《泉州市公安机关执法质量考核评议标准》，执法基础台帐应包括以下8种：

1、报警登记表；

2、接受刑事案件登记表；

3、刑事案件立案报告表（书）；

4、治安行政案件受案登记表；

5、刑事强制措施登记表；

6、继续盘问登记表；

7、扣押款物登记表；

8、罚没款登记表。

除上述报警登记表外，其余7种台帐此前法制科已制作excel电子文本的形式下发给各执法单位，各单位要依照样表格式设置并如实填写相关内容，一个执法年度完成之后，除以电子文本的形式保存外，另打印成书面台帐以便检查。在建设使用台帐时，要注意各台帐之间的内容吻合和数据对等，这里特别要指出的是，报警登记表与接受刑事案件登记表、刑事案件立案报告表（书）、治安行政案件受案登记表之间的吻合，如果报警事项已登记立案侦（调）查，应有相应的执法卷宗，且该卷宗的材料要符合执法卷宗考评标准。

二、案件处理情况台帐

1、以分局名义作出的行政处罚案件；

2、以派出所名义作出的行政处罚案件，包括当场处罚的案件和作调解处理的案件；该类台帐应次月10日前报分局法制科备案。

三、民警个人执法档案

民警个人执法档案，是指执法单位对民警执法活动情况的客观记载，是人事档案和公安档案管理的重要内容，是民警晋职、晋级、晋衔和奖惩，以及评价其执法状况和工作实绩的重要依据。                                  

民警个人执法档案应记载以下主要内容：

（一）民警个人基本情况；

（二）目标管理责任书（或执法责任书）；

（三）参加执法业务学习培训、考试考核情况；

（四）执法工作情况，具体包括：

1、年度执法工作总结；

2、个案执法质量考评情况；

3、其他执法活动情况。

（五）奖惩情况，具体包括：

1、民警个人受表彰情况；

2、因执法过错、执法违法受党纪、政纪、警纪处分以及被追究刑事责任等情况。

上述台帐从2007年11月1日起用，其建设和使用情况纳入各执法单位2008执法年度的执法质量考评工作。

泉州市公安局泉港分局

二00七年十二月二日